雷石原创|股东能否以其股东身份掌握公司证章照而拒不返还？ - 雷石普法

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————雷石原创|股东能否以其股东身份掌握公司证章照而拒不返还？————

更新日期：2020-02-24 来源：雷石律师事务所

雷石律师王勇攀

《中华人民共和国公司法》第三条确立了公司具有独立的法人人格，但公司是拟制的法人，其对外的法律行为仍由法定代表人或其授权代表代为实施，法律行为实施的重要媒介即为公司的印章、证照。公司证照印章等即是公司财产，也是公司经营活动中进行意思表示的手段。对于公司印章应当由谁管理、占有，在公司法等相关法律中没有作出规定，但股东不能以其股东身份占有公司证章照拒不返还。

股东能否以其股东身份
掌握公司证章照而拒不返还？
案情简介
2008年12月02日，XX公司成立，注册资本300万元，性质为有限责任公司。股东建XX亚公司出资210万元，占公司股权的70%；股东周XX出资90万元，占公司股权的30%。公司法定代表人、执行董事为李XX，总经理为周XX。

公司成立后，部分证章照由股东周XX持有。

后，XX公司向一审法院起诉，请求判令周XX将其非法占有公司的公章、合同专用章、财务专用章、组织机构代码证（正副本）、营业执照（正副本）、税务登记证（正副本）、财务报表、财务资料、会计账簿及公司银行开户许可证、账户密匙、优盾，即公司证照、印章及财务资料返还XX公司。

审判过程中，法院查明确认周XX持有XX公司的公章、合同专用章、财务专用章、营业执照（正副本）、法定代表人人名章，XX公司诉讼请求主张的其他资料由公司会计持有，并非周XX个人持有。周XX也未能提供证据证明其继续持有公司的公章、合同专用章、财务专用章、营业执照（正副本）符合法律及公司章程规定。
裁判结果
一审法院判决：周XX于判决生效后十日内向公司返还公司的公章、合同专用章、财务专用章、营业执照（正副本），驳回了其他诉讼请求；周XX不服，提起上诉，二审法院判决：驳回上诉，维持原判。

实务总结
1、在无证章照情况下公司如何提起诉讼？
本案中，一审法院向李XX本人核实，其认可起诉状和授权委托书系其作为XX公司法定代表人签字，认可本案起诉是XX公司的意思表示。因此，在无证章照的情况下，法定代表人以签字确认所作出的意思表示即是公司意思表示。
2、公司的证章照应如何保管
①在公司章程中约定印章、证照的管理和使用。
②由公司的最高权力机关股东会或股东大会决议。
③按公司制定的管理制度确定。
④如未以上述方式确定证章照的管理和使用，则一般情况下由公司的法定代表人直接管理、使用。因此，法定代表人的选择对于公司的掌控而言，至关重要。

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